Najbardziej popularnym formatem papieru jest A4.
W formacie A stosunek krótszego boku do dłuższego jest zawsze jak 1 do √2 (tj. jak bok kwadratu do jego przekątnej) z zaokrągleniem do pełnych milimetrów. Taki stosunek długości boków powoduje, że po złożeniu arkusza na pół krótszymi bokami do siebie uzyskuje się dwa arkusze o takiej samej proporcji boków, jak arkusz wyjściowy. Długości boków formatu A0 są tak dobrane, że jego powierzchnia wynosi 1 m². Kolejne, mniejsze formaty z tej serii, są tworzone przez dzielenie arkuszy w połowie ich dłuższego boku. Stąd format A1 jest połową A0, A2 połową A1 itd., jednak zawsze z zaokrągleniem do pełnych milimetrów.
Wymiary formatów B są średnią geometryczną z dwóch pośrednich wymiarów A (zatem i ich proporcje są jak 1 do √2), z zaokrągleniem do pełnych mm, np. wymiary boków B1 są średnią geometryczną z boków A1 i A0. Wreszcie, wymiary formatów C są średnią geometryczną z odpowiednich wymiarów A i B, np. format C2 jest średnią geometryczną z A2 i B2.
Głównym przeznaczeniem serii formatów C są koperty. W tym przypadku numeracja informuje, jakiego rodzaju arkusz formatu A można bez składania umieścić w danej kopercie, np. do koperty C4 mieści się bez składania papier A4. Jeśli papier A4 zostanie raz złożony na pół, będzie miał wymiary A5, zatem zmieści się w kopercie C5. Z kolei po dwukrotnym złożeniu na pół arkusz A4 mieści się w kopercie C6. Także w tej serii formatów długości boków zachowują proporcję 1 do √2.
Ze względu na swoją praktyczność norma ta jest stosowana w większości krajów świata. Wyjątkiem są tylko USA, Kanada, Meksyk i Japonia. W USA i Kanadzie najbardziej popularnym formatem papierów jest system Letter-Legal-Executive, a w Japonii stosowany jest system używającej podobnej ISO struktury, ale o minimalnie odmiennych rozmiarach.
Szereg B | Szereg A | Szereg C | Jednostka |
B0 1000 x 1414 | A0 841 x 1189 | C0 917 x 1297 | mm |
B1 707 x 1000 | A1 594 x 841 | C1 648 x 917 | mm |
B2 500 x 707 | A2 420 x 594 | C2 458 x 648 | mm |
B3 353 x 500 | A3 297 x 420 | C3 324 x 458 | mm |
B4 250 x 353 | A4 210 x 297 | C4 229 x 325 | mm |
Format A4 to miara całego współczesnego piśmiennictwa i jednocześnie papier znajdujący się w ogólnie dostępnych artykułach papierniczych. Nie tylko każda domowa drukarka opiera swoją funkcjonalność na tych klasycznych wymiarach, ale w druku wciąż wszystko przelicza się na kartki A4.
Mnogość zastosowań arkuszy A4 sprawia, że jest to praktycznie podstawowy papier firmowy wykorzystywany przy drukowaniu wszelkich plików i dokumentów w każdym przedsiębiorstwie i gospodarstwie domowym.
Arkusze A3 – do druku plakatów oraz dużych rysunków
Różnorodne formaty papieru pozwalają wybrać ten, który jest nam najbardziej potrzebny. Dopasować do sytuacji, a także do kopert. Drugim po A4 najpopularniejszym rozmiarem jest A3, odpowiadając tym samym dwóm kartkom popularnego maszynopisu.
Format A3 jest chętnie wykorzystywany do drukowania plakatów reklamowych, różnorakich obrazów czy rysunków, ale także coraz częściej można zauważyć jego popularność wśród broszur i folderów reklamowych, szczególnie mających pokazać duże nieruchomości. Arkusze A3 dosyć często stosowane są również do druku lokalnych map, dzięki czemu pozwalają w czytelnych proporcjach umieścić skomplikowany układ ulic oraz szczegółowe nazewnictwo.
Większy rozmiar sprawia, że wszystko jest bardziej czytelne.
Format A5 – najczęstszy arkusz reklamowy
Mimo braku popularności formatu A5 przy domowych drukarkach, arkusze te są bardzo chętnie wykorzystywane do drukowania profesjonalnych materiałów reklamowych, takich jak:
kalendarze książkowe,
ulotki reklamowe,
proof cyfrowy,
notesy firmowe.
Niewielkie wymiary arkusza sprawiają, że drukowane produkty o rozmiarach 148 × 210 mm nie zajmą zbyt dużo miejsca, przez co są bardzo łatwe do transportowania, a także znacząco ułatwiają dystrybucję wśród naszych klientów.
Arkusze o formacie B, w odróżnieniu do grupy A, dotyczą w zdecydowanej większości branży drukarskiej i poligraficznej, zamiast detalicznej. Wynika to z tego, że niegdyś były formatami pomocniczymi wobec arkuszy „A”. Kartki B były większe i posiadały pozostawiony kawałek papieru na margines, który po zadruku się odcinało, aby otrzymać klasyczny format A. Wymiary te najchętniej są stosowane przy drukowaniu plakatów i diagramów, wykonywaniu rysunków technicznych oraz druku książek.
Formaty B5 oraz B6 – standardy B dla branży poligraficznej
Z formatem B5 czy formatem B6 na co dzień najczęściej spotykamy się w druku książek, kupując kalendarze, terminarze czy popularne zeszyty na kole. Arkusze B6 mają rozmiar, który określa wspomniana już norma ISO 216. Wynosi on 125 × 176 mm, format B5 ma wymiary 176 × 250 mm.
Arkusze typu C są stosowane najczęściej do wytwarzania kopert, z których wciąż korzystamy, pakując oficjalne zaproszenia czy wysyłając listy. Wymiary formatów C dopasowane są do formatów A określanych przez normę ISO 216, dzięki czemu z łatwością można włożyć do koperty wszystkie popularnie stosowane rozmiary papieru. Format C jest zatem niesamowicie przydatnym rozmiarem umownym, który przydaje się w codziennym życiu.
Format C stosowany jest najczęściej przez firmy, organy administracji państwowej czy urzędy oraz sklepy internetowe do wysyłki swoich produktów. Najpopularniejsze rozmiary kopert to format C4 i C5. Pierwsza z przytoczonych kopert mieści arkusz papieru A4, natomiast kolejna arkusz A5 lub A4 złożony na pół. Dzięki wdrożeniu formatu C, dobieranie odpowiednich kopert do wysyłanych dokumentów jest wyjątkowo proste.